行政文员岗位职责

行政文员岗位职责15篇

随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编收集整理的行政文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政文员岗位职责1

职位描述

行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及绩效的核算；

7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

9、负责公司资质申报、年检等

10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

11、负责公司社保年检的办理

12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

13.负责来访客人登记、接待、引领

14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

17.上级主管交办的其他事务性工作

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责2

1、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;

2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;

3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;

4、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。

5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

6、上级布置的其他工作。

行政文员岗位职责3

职位描述

岗位职责：

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

3、进行聘前测试和简历甄别工作

4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、 负责人员档案整理

2、 人员入离调管理

3、 人事手续的办理

4、 劳动合同的签订与保管

5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、 考勤机的管理

2、 人员考勤卡片的制作与发放

3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

4、 员工各类假期的核算与审核

5、 管理群日清的统计与备案

行政管理

1、 办公区管理

2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、 办公用品需求提报及采购

4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记

5、 总经理办公会的会议记录

任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。

公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责4

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责5

一、公司行政助理具体岗位的工作

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的.培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

三、公司行政助理工作的发展前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长。

1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司公司行政、采购事务管理。

行政文员岗位职责6

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

9、承办上级临时交付的事项。

行政文员岗位职责7

1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；

2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；

4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；

5、负责员工入职、离职办理等事宜；

6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。

7、协助会议、公司集体活动组织与安排；

8、上级交代的其他工作事宜。

行政文员岗位职责8

职位描述

岗位职责：

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

2、负责文件资料的管理；

3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

任职要求：

1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责9

1、 负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

3、 公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;

4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

7、 领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责10

1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

9、及时给高新区报送相关数据报表。

10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责11

1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式；

2、公司日常行政管理的运作，，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试；

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作；

4、负责各类会务的安排工作；

5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责12

职位描述

岗位职责：

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

5、根据需求制作人事行政相关报表；

6、统计公司职工月考勤；

7、招聘简历筛选工作；

8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

任职要求：

1、 大专或以上学历，；

2、 有人事行政相关工作经验；

3、 工作认真仔细，积极主动，有责任心；

4、 不斤斤计较，有较强沟通能力。

5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

作息时间：单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责13

职位描述

岗位职责：

1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

6.协助公司行政处理公司事务等

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责14

1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员岗位职责15

职责：

1、负责票据审核、增值税发票的开具;

2、负责行政人事相关工作及员工五险一金的办理;

3、协助会计做好各种帐务的处理工作;

4、负责掌管小额现金;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职要求：

1、会计、财务等相关专业大专以上学历，有会计从业资格证书。

2、有1-3年行政出纳相关工作经验，熟悉银行结算业务。

3、熟练使用各种财务工具和办公软件，且电脑操作娴熟，有较强的责任心，有良好的职业操守，作风严谨。

4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力

5、工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神